Informace o zpracování osobních údajů uchazečů

Tato informace popisuje zpracování osobních údajů uchazečů při reakci na pracovní nabídky zveřejněné na webové stránce schooljob.cz. U reakce na konkrétní pracovní nabídku je správcem osobních údajů organizace (inzerent) uvedená u příslušné pracovní nabídky. Schooljob s.r.o. v takovém případě vystupuje jako provozovatel platformy a zpracovatel v souvislosti s provozem této platformy.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů uchazeče v souvislosti s konkrétní pracovní nabídkou je organizace, která danou pracovní nabídku zveřejnila a je uvedena u příslušného inzerátu (dále jen „Správce"). Kontaktní a identifikační údaje Správce jsou uvedeny u konkrétní pracovní nabídky a v profilu dané organizace.

Pokud jsou u organizace k dispozici, může být jako Správce uveden zejména její název, sídlo či adresa, IČO a kontaktní e-mail. U reakce na konkrétní pracovní nabídku je vždy rozhodná organizace uvedená u daného inzerátu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při reakci na pracovní nabídku zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• obsah zprávy, kterou uchazeč k reakci připojí,
• životopis (CV) a další dokumenty, které uchazeč dobrovolně přiloží, včetně údajů, které samotný životopis obsahuje (např. informace o vzdělání, praxi a dalších kvalifikacích).

Uchazeč by prostřednictvím platformy neměl poskytovat zvláštní kategorie osobních údajů, zejména údaje o zdravotním stavu, rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém přesvědčení, členství v odborech nebo sexuální orientaci, pokud jejich poskytnutí není pro konkrétní výběrové řízení nezbytné a neexistuje pro jejich zpracování odpovídající právní důvod.

3. Účely a právní základ zpracování

Osobní údaje uchazeče se zpracovávají za účelem:

• přijetí a evidence reakce na konkrétní pracovní nabídku,
• předání reakce příslušnému zaměstnavateli / Správci,
• posouzení vhodnosti uchazeče,
• komunikace v rámci výběrového řízení,
• kroků směřujících k případnému uzavření pracovněprávního nebo obdobného vztahu.

Zpracování pro tyto účely je založeno na článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (EU) 2016/679 (plnění smlouvy, respektive kroky před jejím uzavřením).

4. Doba zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu příslušného výběrového řízení a následně po dobu nezbytnou pro ochranu práv a oprávněných zájmů Správce, případně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Pokud jsou osobní údaje po skončení výběrového řízení zpracovávány na základě oprávněného zájmu, má uchazeč právo proti takovému zpracování vznést námitku.

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje jsou zpracovávány Správcem a dále zejména:

6. Práva uchazeče

Uchazeč má dle Nařízení (EU) 2016/679 právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na jejich opravu,
• na výmaz osobních údajů,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, jsou-li splněny příslušné podmínky,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Se žádostí týkající se konkrétního výběrového řízení se může uchazeč obrátit na Správce uvedeného u příslušné pracovní nabídky.

7. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů potřebných k reakci na pracovní nabídku je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí však nemusí být možné reakci zpracovat nebo uchazeče zařadit do výběrového řízení. Uchazeč by měl poskytovat pouze údaje relevantní pro danou pracovní pozici.